环球今日讯！如何加快和自动化企业的招标过程？
如何加快和自动化企业的招标过程？-材料和劳动力成本已经上升到了过去40年的比较高水平，而建筑业是竞争较
2023-05-30环球今日讯！如何加快和自动化企业的招标过程？
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材料和劳动力成本已经上升到了过去40年的比较高水平，而建筑业是竞争较激烈、较复杂的行业之一，分析供应链报价的需求也在增加。数字平台如何支持这个行业？市场上有各种各样的管理系统，如何才能选择尤为适合企业的需求呢？你是否需要一个集中的平台使招标过程加速和自动化？你是否希望所有的供应商和分包商的详细信息都能在一个地方随时访问？如果是这样，8Manage电子招投标系统正是你的理想选择，它在采购招标过程中提供多种解决方案，还可以根据企业的业务需求进行定制。
建筑业的招标方法招标过程使企业能够有效地控制和监督从供应链中获得价格的过程：假设企业需要一个产品/服务，并希望找到第三方来提供它。于是，他们开始招标过程，问题是：如何选择比较好的一家来做这件事？建筑业中比较常见的两种招标方法是：● 单阶段选择性招标：招标文件在发出邀请之前就已完成设计。为整个项目授予一份合同。● 多阶段选择性招标：初步设计尚未完成。选择承包商参加两个不同的阶段。这两种方法都涉及到从预先批准的或特别的名单上的企业进行招标，选择这些企业是因为它们在一般标准上符合特定的标准，如财务状况、经验、能力和合规性或提供特定产品/服务。招标过程是如何进行的？了解了建筑招标的比较常见方法后，现在是时候进入招标过程了。它在实践中是什么样子的？如何使用招标软件参与该过程？下面以8Manage 电子招投标系统为例进一步说明。假设你已经有了采购项目的预算并且刚刚完成了项目的估算过程。创建估算后，8Manage系统将帮助你自动化招标过程。你需要做的就是选择要为其创建投标的项目，按需预先设定招投标的规则，然后整个招投标过程系统都会严格遵循这些规则执行。供应商预选电子招投标系统可控制预选供应商数量的上下限，并且可根据招标的性质设置供应商的预选方式。投标邀请系统允许你创建个性化的投标邀请书模板，所有被选中的供应商都会同时收到。由于8Manage使用的专有模板，所有收到的投标报价将让系统自动比较，并根据评估标准进行评估，留下选定的几个供你选择。应标作为对投标邀请的回应，供应商将批量提交其投标文件。这时你会收到报价并将其添加到系统中。系统允许你手动创建报价，从文件中导入报价或创建自定义报价。系统会自动计算出得分比较高的赢家，但获奖的选择权在企业手中。如果需要较多的信息，可以通过系统向所有或只是被选中的供应商发出修改投标书的请求，以获得任何额外的信息。招标谈判投标被授予后，你可以举行投标结算会议。然后，你可以澄清合同的任何未尽事宜，如果证明有必要进行任何修改，可以在调整投标文件时提交这些修改。团队成员可使用 8Manage 多方谈判工具与每个供应商进行单独谈判。系统既支持即时谈判也支持非即时谈判。所有的谈判沟通信息都会被系统自动追踪及记录，不可删除。合同的执行一旦各方就合同达成一致并签字，招标过程就结束了。由于系统简单的财务文件创建功能，你就可以开始根据招标结果创建采购订单。该系统可帮助你在联系人数据库、报价、采购订单和发票的基础上创建财务文件。它还能帮助你将它们直接发送给供应商和客户，这就比较大限度地减少了人工劳动量和人为错误的机会，较好地控制合同执行。招标分析电子招投标系统可自动采集所有的招投标统计信息，例如供应商的参与度，入围率，成功项目完成率，逾时交付率，退货率等。这些信息可用于8Manage的点选式报表生成器自动生成多维度的报表，柱形图，饼图及趋势图等，帮助企业进行有效准确的分析。通过定义规则、细节和附加所有需要的信息系统将帮助你选择较佳的供应商来完成工作。当供应商中选后，该系统将帮助你顺利地直接过渡到采购过程。正如上文所述，电子招投标系统可以在招标过程中大大支持你的业务。如果能将招标过程自动化，而无需再担心每个阶段的问题，为什么还要浪费时间去手动完成招标的所有部分？
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